GEMEINDEVORSCHREIBUNG per E-mail
Die Gemeinde Steegen setzt einen Schritt zur Verwaltungsvereinfachung und bietet das Service der „Dualen Zustellung“ an.
Bei der dualen Zustellung können Schriftstücke an ein elektronisches Postfach des Empfängers übermittelt werden. Dies spart nicht nur Geld und Zeit, sondern entlastet auch die Umwelt.
In einem ersten Schritt werden die quartalsmäßige Vorschreibung der Gemeindeabgaben und die Grundsteuerbescheide elektronisch zugestellt. Für diese Art der Zustellung ist das Einverständnis des Empfängers unbedingt notwendig.
In weiterer Folge wird unser Angebot auch auf andere Aussendungen erweitert werden.
Wie funktioniert die „Duale Zustellung“?
Ein signiertes Dokument wird auf einem Server abgelegt. Sie erhalten über Email einen Link auf Ihr Schriftstück inklusive des erforderlichen Passwortes.
Wird der Link geöffnet, kann das Dokument vom Server abgeholt werden.
Was ist zu tun?
Füllen Sie einfach folgendes Formular aus und übermitteln Sie dieses an die Gemeinde Steegen und die duale Zustellung kann durchgeführt werden.
ELEKTRONISCHE ÜBERMITTLUNG - ANMELDUNG/ÄNDERUNG
All jene, die uns keine Email-Adresse bekanntgeben, bekommen die Schriftstücke der Gemeinde selbstverständlich weiterhin wie gewohnt in Papierform. Die elektronische Zustellung ist für die Bürger kostenlos!
ABBUCHUNGSAUFTRAG:
Die regelmäßig wiederkehrenden Zahlungen für Gemeindeabgaben lassen sich bequem über das Girokonto mit einem Abbuchungsauftrag begleichen. Damit erfolgen Ihre Zahlungen immer termingerecht. Sie laufen nicht Gefahr wegen eines Versehens einen Zahlungstermin zu versäumen und dadurch unnötig Mahngebühren in Kauf zu nehmen.
Auch bei Vorliegen eines Abbuchungsauftrages (dieser kann jederzeit widerrufen werden) erhalten Sie die Vorschreibungen weiterhin per Post oder per Email (duale Zustellung).
Wenn Sie dieses Serviceangebot nutzen wollen, füllen sie das folgende Formular aus und retournieren es an die Gemeinde Steegen (persönliche Abgabe, Email, Briefkasten,...):
Wir laden Sie herzlich ein, von diesen Angeboten, von dem letztlich Sie und wir profitieren, Gebrauch zu machen.
